photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous assurez le secrétariat du centre dentaire où travaillent plusieurs dentistes et leurs assistantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Encaissement et gestion administrative de la caisse. Vous êtes doté(e) d'une expérience significative (impérativement dans le secrétariat médical, idéalement en dentaire et encore mieux en orthodontie) ainsi que du sens de l'accueil. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi de 7H15 à 13H15 ou de 13H15 à 19H15 avec une journée en continu.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Bollwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement MAS DE JOUR BOLLWILLER, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement Résidence Le Moulin, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niederhergheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

SATIS JOBS CENTER INDUSTRIE est à la recherche d'un Secrétaire comptable polyvalente (H/F) pour une mission intérimaire. Au sein du service administratif et comptable, vous assurez la gestion complète de la comptabilité courante et administrative de l'entreprise : -Facturation clients, édition des bons de livraison et suivi des règlements -Saisie et règlement des factures fournisseurs -Contrôle des prix d'achats et des marges -Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie -Déclarations périodiques : TVA, DEB, TICPE, TICFE -Préparation des éléments du bilan et transmission au cabinet comptable -Gestion et suivi des contrats d'achats et de ventes -Analyse et suivi des dossiers clients, relances et recouvrements -Mise à jour et optimisation des tableaux de suivi Excel Satis JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR, expert(e) dans ce domaine sur le secteur de Colmar, vous propose des contrats de l'intérim au CDI, en passant par le CDD. Mécanicien monteur (H/F), Technicien de maintenance (H/F), Opérateur de production (H/F), Agent de conditionnement (H/F),... Nous avons de multiples emplois pour vous. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vos responsabilités : Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme : prise de rendez-vous, gestion des créneaux par téléphone et par mail Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les rendez-vous Gestion des plannings d'une soixantaine d'employés. Assurer le suivi des demandes de service client et répondre aux questions des usagers Collaborer avec les agents de nettoyage et les responsables pour faciliter la circulation de l'information Création de bons de travail et suivi des interventions ; Word et Excel pour la création de présentations, tableaux et autres documents nécessaires Utilisation de Canva pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Juridique (H/F) Rattaché.e au Responsable Juridique et Marchés Publics, vous interviendrez dans la gestion administrative globale du service. -Assurer le bon accueil des locataires, tant par téléphone qu'en présentiel. -Garantir un accueil professionnel, courtois et orienté solution. -Assurer le suivi opérationnel des procédures d'expulsion. -Suivre les procédures d'abandon de logement. (Gérer et traiter les différentes tâches qui y sont liées et suivre le dossier jusqu'au retour de l'ordonnance de remise en possession.) -Organiser et suivre les procédures administratives et opérationnelles des successions vacantes et du garde meuble en y intégrant la remise en possession des lieux, le vidage du logement et le recouvrement de la créance -Faire l'interface entre les interlocuteurs internes et externes. -Apporter un appui administratif au service contentieux et participer à la gestion et au suivi des dossiers contentieux. -Gérer les opérations classiques de secrétariat liées au service juridique. Les conditions : Secteur : Colmar Rémunération : Selon[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour notre Centre de Santé de Wittelsheim, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) en CDI à temps plein, dont les missions seront les suivantes : -missions de secrétariat en centre de santé : accueil, gestion courrier, facturation, encaissements etc. - sur la partie assistance médicale : activités de coordination du parcours de soins et appui au médecin Généraliste dans les actes de soins, - participation aux actions de santé publique définies en équipe. - Participation à la vie du centre de santé. Avantages : > Travailler au sein d'un groupe privé de santé à but non lucratif plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations et portant des valeurs fortes ; > Exercer en salariat permettant de concilier vie professionnelle et familiale (horaires fixes 37h30 avec RTT) ; > Etre au centre d'une équipe pluridisciplinaire prenant en charge notamment l'accueil et la gestion des dossiers numériques de la patientèle ; et la facturation ; > Profiter de centres de santé parfaitement équipés et de systèmes d'information partagés facilitant l'exercice de la profession; > Profiter des avantages sociaux de l'entreprise (prestations sociales et culturelles du CSE, et des offres de[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien motivé(e) et consciencieux(se) afin de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux et garantir un environnement sain et accueillant. Poste de nettoyage dans une école située à Cernay. CDD de 3 mois renouvelable 12h / semaine 12,38€ brut / heure Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi De 16h à 19h Démarrage dès que possible Vos missions Nettoyage des espaces intérieurs : salles, sanitaires, zones communes, sols, surfaces et mobilier Utilisation des produits d'entretien dans le respect des consignes de sécurité Gestion du matériel et signalement des besoins en réapprovisionnement Respect des protocoles d'hygiène et de sécurité Participation aux remises en état ponctuelles Travail en collaboration avec l'équipe Profil recherché Expérience appréciée mais non obligatoire Autonomie et sens de l'organisation Rigueur et souci du détail Capacité à respecter les consignes d'hygiène et de sécurité Esprit d'équipe Si vous souhaiter vous investir dans une environnement de travail dynamique, merci d'envoyer votre CV à : secretariat@propservices.fr ou contact@propservices.fr.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ICTS, leader dans la sureté aérienne et aéroportuaire, présent sur 120 aéroports dans le monde et y employant plus de 10 000 salariés, recherche pour son site de Bâle/Mulhouse un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Direction de site et en lien avec le RRH du périmètre, vous assurez la gestion administrative et RH quotidienne du site. Missions principales : - Gérer le secrétariat du site - Gestion et suivi des documents obligatoires (badges aéroportuaires, cartes professionnelles, etc.) - Gestion du personnel de l'entrée à la sortie : constituer et tenir à jour les dossiers et renseigner la base informatique RH - Planifier et suivre les visites médicales - Saisir les arrêts de travail dans l'outil informatique - Assurer les déclarations d'accidents du travail et de trajet - Effectuer le suivi du tableau des entretiens professionnels et alerter la Direction - Rédaction des contrats et avenants de travail - Déclencher les procédures disciplinaires (avertissements, convocations, notifications) après validation - Préparer et transmettre les éléments variables de paie (acomptes, absences, changements contractuels, etc.) - Suivre[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Biesheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service prévention et gestion des déchets recrute un agent d'accueil-standard pour la saison estivale. Poste basé dans les bureaux du site de la déchetterie de Biesheim. Attention: Merci d'adresser, avant le 04 mai 2026, votre candidature, lettre de motivation et CV par mail à la Direction des Ressources Humaines : recrutement@alsacerhinbrisach.fr Missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers. - Gestion des courriels entrants de la messagerie du service. - Analyser et Traiter les éléments transmis par les usagers, communes, et toute autre source permettant de tenir à jour la base de données relative aux usagers. - Contacter les partenaires mentionnés pour obtenir des compléments d'information, - Gérer les réclamations et transmettre les informations aux différents interlocuteurs - Réalisation de travaux ponctuels de secrétariat. Les jours de travail sont du lundi au vendredi. Savoir : A l'aise avec l'outil informatique. Bonne communication orale et écrite. Rendre compte. Savoir-être : Autonome. Doté de bonnes qualités relationnelles. Organisé. Rémunération: Statutaire : adjoint administratif 1er échelon (soit indice majoré 366) Régime indemnitaire RIFSEEP[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'un cabinet ORL, vous prenez en charge la gestion des RDV, l'accueil des patients et assurez toute la partie administrative des dossiers (mise à jour, règlement, facturation). Vous assistez également le médecin au fauteuil lors de actes chirurgicaux. Nous recherchons 1 personne pour garantir la continuité de l'accueil et des RDV. , les horaires d'accueil du cabinet sont les suivants : Lundi/Mercredi/Vendredi 8h30-12h30 et 14h-18h Mardi de 14h à 18h, jeudi de 8h30 à 12h30 et un samedi sur deux de 8h30 à 12h30. Vous travaillez OBLIGATOIREMENT le mardi après midi, mercredi journée, jeudi matin et 1 samedi sur 2. Profil recherché : une formation dans le secrétariat médical serait un plus, mais nous recherchons avant tout une personne avec un bon relationnel, organisée, motivée et prête à apprendre. Une formation en interne sera proposée

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