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Secrétaire

Emploi

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité). Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes : Traitement du courrier Accueil physique et téléphonique Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.) Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.) Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine Les avantages à nous rejoindre : 18 congés trimestriels supplémentaires par an CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d'évolution[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche assistant(e) dentaire QUALIFI(E) pour cabinet dentaire omnipratique à Colmar (Selarl des Drs Kalkan, Chiche et Zelazko) Profil recherché: sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et goût du travail en équipe. Vous serez chargé(e) de la partie clinique et secrétariat : - préparation des plateaux techniques, - assistance au fauteuil, - stérilisation, - prophylaxie - relation patient, accueil, secrétariat - relation prothésiste. 35 heures /semaine Cabinet à 3 praticiens et 3 assistantes dentaires. Début du contrat : à partir du 22/12/2025 CV et lettre de motivation par mail

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement SESSAD DIDENHEIM, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Bollwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement MAS DE JOUR BOLLWILLER, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence. - Exercer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une structure de permanence téléphonique, vous assurez la gestion des appels entrants et participez à l'organisation administrative quotidienne de l'établissement. Vous intervenez dans un environnement structuré, avec des procédures précises, principalement en lien avec des établissements médicaux ou professionnels. Poste à pourvoir immédiatement, environ 30 heures par semaine (à définir). Missions principales : Permanence téléphonique / gestion du plateau - Réception et gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous et transmission d'informations - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion des appels délicats avec calme et professionnalisme - Rédaction de fiches d'événements en cas de situation particulière - Transmission claire et factuelle des informations à la direction - Participation à l'organisation du plateau d'appels (priorisation, continuité de service) Gestion administrative - Mise à jour des dossiers et plannings - Suivi administratif courant de l'établissement - Transmission d'informations aux interlocuteurs concernés - Classement, suivi et traçabilité des échanges Profil recherché : - Expérience en accueil téléphonique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baldersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat d'une durée de trois mois, l'agent sera chargé du remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social. Missions principales : Urbanisme : relation avec le service instructeur et les notaires Gestion du service social Gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres) Divers travaux de secrétariat Standard téléphonique Accueil du public (en remplacement de l'agent d'accueil) Les missions peuvent être amenées à être modifiées en fonction de l'évolution des besoins du service.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH à taille humaine (7 collaborateurs), vous devenez un acteur central de la politique RH, au plus près des agents et des managers. Polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous contribuez à construire une fonction RH moderne, agile et tournée vers l'avenir, au service de la qualité du service public. Vos missions au quotidien : - Attirer et recruter les talents de demain Vous pilotez l'ensemble du processus de recrutement via le logiciel GESTMAX : rédaction d'offres attractives, diffusion multicanale, sourcing, sélection des candidatures, organisation des jurys, sécurisation des procédures, simulations de rémunération, constitution d'une CVthèque et accompagnement de l'intégration des nouveaux agents ; - Accompagner les parcours professionnels et les mobilités Vous conseillez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Ferrette, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contexte : Nous sommes une clinique vétérinaire dynamique composée d'une équipe de 4 Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires (ASV) et 3 vétérinaires. Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe dès que possible. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clinique. Gérer les appels téléphoniques et orienter les clients de manière professionnelle. Organiser et coordonner les agendas des vétérinaires et des ASV. Prendre en charge la facturation et la comptabilité de la clinique. Collaborer étroitement avec l'équipe pour assurer un fonctionnement optimal de la clinique. Profil recherché : Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un environnement médical ou vétérinaire. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Excellentes compétences en communication et en organisation. Rigueur, discrétion et sens des responsabilités. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Une formation pourra être dispensée en amont de la prise de poste. Le postes est à pourvoir dès que possible

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Riespach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Institut Médico Educatif : Missions principales : Accueil et communication : - Accueillir les familles, visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone). - Orienter et informer sur les démarches administratives. - Assurer la transmission des informations internes et externes. Gestion administrative : - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels. - Tenir à jour les dossiers des personnes accompagnées (admissions, suivis, sorties) en lien avec les outils de pilotage (via-trajectoire, plateforme SECU etc.). - Tenir à jour le suivi des heures du personnel. - Classer et archiver les documents conformément aux procédures. Support à l'équipe : - Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). - Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques). - Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association. Gestion logistique : - Suivre les commandes de fournitures et matériels, - Assurer la réception et la distribution du courrier, et[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mittelwihr, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien pour des banques sur les secteurs de Mittelwihr, Ostheim et Bergheim. Horaires : Lundi : 13h15 - 20h Mercredi : 16h - 17h30 Jeudi : 18h - 21h15 Vendredi : 18h - 19h30 Total : 12h30 par semaine Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et autonome Poste idéal en complément d'activité Conditions : Démarrage : 2 janvier Contrat : CDD Rémunération : 12,60 € brut / heure Si vous êtes intéressé(e), merci de nous faire parvenir votre CV à : secretariat@propservices.fr

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du service achats et marchés publics, le gestionnaire achats et marchés publics contribue à la réalisation des opérations liées à la politique d'achat définie par l'établissement et aux phases préparatoires et d'exécution des marchés correspondants dans le respect des lois et de la réglementation applicables et dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimaux. Activités principales - Elaborer des documents administratifs et juridiques relatifs aux achats : avis sur les propositions du coordonnateur du groupement, notification, réalisation des études préalables, rédaction des contrats, des pièces du dossier de consultation des entreprises, des avis d'appel public à la concurrence, des procès-verbaux, des rapports de présentation, courriers aux candidats, notification. - Recenser les données financières et besoins techniques relatifs aux achats - Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours, en vue de prévenir les risques de contentieux - Effectuer le suivi de l'exécution financière et technique des marchés publics - Participer à l'animation du réseau interne des acheteurs et diffuser les bonnes pratiques[...]

Ressources supplémentaires